各县（市）区档案学会会员中心组，各团体会员单位，市各有关单位：
为推动我市群众性档案学术研究活动深入开展，进一步提升我市档案学术研究水平，促进全市档案事业又好又快发展，根据学会《章程》的有关规定和全年工作计划，经研究，决定面向全市档案工作者征集2015年度档案学术论文。现将有关事项通知如下：
一、论文主题及撰写要求
以贯彻落实十八届五中全会精神，争当苏中新一轮发展“领头雁”为主题，围绕“十三五”期间档案事业的发展和全市档案工作热点、难点、重点问题，认真调查研究，理论联系实际，科学总结论证，撰写出具有一定水平的高质量、创新性论文。
二、报送途径及数量
1．县（市）区会员的论文应先报各县（市）区会员中心组审核。县（市）区会员中心组在认真审核的基础上择优向市档案学会统一报送。市区会员直接向市档案学会报送。
2．各县（市）区会员中心组必须确保报送论文数不少于5篇、崇川区、港闸区报送不少于3篇，上述指标的完成情况将作为年终考核评先依据之一。
3．各团体会员单位可推荐2篇，每个作者限报送1篇。
三、报送格式及日期
1．报送论文时须提交正式打印稿1份和电子文本文件1份，打印稿邮寄到南通市档案局南通市档案学会（南通市崇文路2号，邮编：226018），电子文本文件发送到市档案学会电子邮箱中（邮箱：ntdaxh@126.com），并在邮件主题中注明“2015年会论文”字样。邮寄后，请电话确认。
2．论文首页须注明作者姓名、单位、联系电话、邮政编码。
3．报送论文一律采用word格式（版本不高于word2003）录入，具体论文格式详见附件。
4．论文报送截止时间为2016年1月20日，过期不再受理。
四、其他事项
1．论文一经入选，视为市级发表，可作为档案职称评审所需论文依据。入选论文将另行发文公布，并发给证书。
2．论文交流将采取网络交流的方式，部分入选论文将在“南通档案信息网”（www.ntda.gov.cn）全文刊载，市档案学会也有权在不予知会论文作者情形下向上级档案学会或其他学术平台推荐参加学术评比交流活动，论文作者应视作知晓并同意授权南通市档案学会作此刊载或推荐。
3.论文中引述的内容（含参考文献）应标明出处。剽窃他人学术成果或引述内容超过全文30%的，一经发现，取消入选资格，并通报其所在单位。
4．未尽事宜请与南通市档案学会联系，联系人：李 兵；联系电话：59003888。
附件：论文格式要求
南通市档案学会
2015年11月27日